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【解讀】深入理解采購管理

問題補充: 采購管理是計劃下達、采購單生成、采購單執行、到貨接收、檢驗入庫、采購發票的收集到采購結算的采購活動的全過程,對采購過程中物流運動的各個環節狀態進行嚴密的跟蹤、監督,實現對企業采購活動執行過程的科學管理。

采購管理是計劃下達、采購單生成、采購單執行、到貨接收、檢驗入庫、采購發票的收集到采購結算的采購活動的全過程,對采購過程中物流運動的各個環節狀態進行嚴密的跟蹤、監督,實現對企業采購活動執行過程的科學管理。采購管理系統包括采購計劃、訂單管理及發票校驗三個組件。

【解讀】深入理解采購管理

一、采購管理的內容

1、采購財務管理

發票管理是采購財務管理中采購結算管理的重要內容,采購貨物是否需要暫估,勞務采購的處理,非庫存的消耗性采購處理,直運采購業務,受托代銷業務等均是在此進行處理。通過對流程進行配置,允許用戶更改各種業務的處理規則,也可定義新的業務處理規則,以適應企業業務不斷重組,流程不斷優化的需要。

2、采購訂單管理

采購訂單管理以采購單為源頭,對從供應商確認訂單、發貨、到貨、檢驗、入庫等采購訂單流轉的各個環節進行準確的跟蹤,實現全過程管理。通過流程配置,可進行多種采購流程選擇,如訂單直接入庫,或經過到貨質檢環節后檢驗入庫等,在整個過程中,可以實現對采購存貨的計劃狀態、訂單在途狀態、到貨待檢狀態等的監控和管理。采購訂單可以直接通過電子商務系統發向對應的供應商,進行在線采購。

3、采購計劃管理

采購計劃管理主要是為企業提供及時準確的采購計劃和執行路線,并對企業的采購計劃進行制定和管理。采購計劃包括定期采購計劃(如周、月度、季度、年度)、非定期采購任務計劃(如系統根據銷售和生產需求產生的)。通過對多對象多元素的采購計劃的編制、分解,將企業的采購需求變為直接的采購任務,系統支持企業以銷定購、以銷定產、以產定購的多種采購應用模式,支持多種設置靈活的采購單生成流程。

二、采購管理的三個方面:

1、交易管理,簡單購買

較初級的采購管理多為對各個交易的實施和監督。其特征為:

1)圍繞著采購訂單;

2)與供應商較容易的討價還價;

3)僅重視諸如價格,付款條件,具體交貨日期等一般商務條件;

4)被動地執行配方和技術標準。

2、采購管理

管理人員在對前期大量訂單的處理后,隨著自身經驗和管理技能的提升,很容易意識到供應商管理的重要性。同時,根據自身的業務量分析(ABC法),整個Logistics系統的要求,合理分配自身的資源,開展多個專案管理。這個階段的特征為:

1)圍繞著一定時間段的采購合同,試圖與供應商建立長久的關系;

2)加強了對供應商其他條件的重視,如訂單采購周期(Lead Time)、送貨、經濟批量、最小訂單量和訂單完成率;

3)重視供應商的成本分析;

4)開始采用了投標手段;

5)加強了風險防范意識。

3、策略性采購,供應鏈管理

目前比較新的概念策略性采購,其特征是:

1)與供應商建立策略性伙伴關系;

2)更加重視整個供應鏈管理的成本和效率管理;

3)與供應商共同研發產品及其對消費者的影響;

4)尋求新的技術和材料替代物,OEM方式的操作;

5)充分利用諸如跨地區,跨國家的公司(工廠)的集團力量集中采購;

6)更為復雜,廣泛的應用投標手段。

文章來源:http://www.shushangyun.com/article-2735.html

作者:云朵匠 | 數商云(微信ID:shushangyun_com)

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標簽: 供應鏈管理系統 采購平臺 采購系統

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