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數商云供應鏈集采管理系統解決方案:產品特色、功能、架構全解析

摘要: 【數商云】是國內外知名的供應鏈集采管理系統開發服務商,為企業定制開發的供應鏈集采系統支持供應鏈公司采購計劃發布、客戶提交采購意向、采購合同簽署、物流管理、倉庫收貨、采購商提貨、購貨發票管理、供應商管理、價格及供貨信息管理、以及訂單管理等業務功能...

供應鏈集采是指在較短時間內通過供應鏈公司自身的渠道優勢幫助平臺用戶解決資金緊張和貨物渠道及運輸存儲的問題,有效地降低綜合 成本、實現供應鏈公司、平臺客戶、供應商、物流存儲等多方受益,從而獲得更大的價值。

【數商云】是國內外知名的供應鏈集采管理系統開發服務商,為企業定制開發的供應鏈集采系統支持供應鏈公司采購計劃發布、客戶提交采購意向、采購合同簽署、物流管理、倉庫收貨、采購商提貨、購貨發票管理、供應商管理、價格及供貨信息管理、以及訂單管理等業務功能,平臺完整的實現了境內外采購業務的運營和管理。

 

數商云供應鏈集采管理系統解決方案:產品特色、功能、架構全解析

 

數商云供應鏈集采系統介紹

 

【數商云】集采供應鏈系統由前端門戶、供應鏈ERP后臺管理系統、移動端、外部接口等四部分組成,通過四部分的整合以實現集采業務中涉及的發布集采計劃、提交意向、收保證金、請款劃、集中采購、委托發運、貨物入庫解貨提貨以及發票管理等需求,實現供應完整鏈條資源的整合,實現商流、物流、資金流、信息流的“四流合一”。實現業務系統與資產端的交互,為整個供應鏈提供資金賬戶金流向、賬目明細等資產端服務,助企業快速打造供應鏈金融生態圈。

集采供應鏈管理系統支持發布集采計劃、提交采購意向、貨單融資、采購墊資、渠道集采、實時訂單提交和審核、貨物物流實時查詢、貨品監控、貨單付款、結項管理等多種特色功能,能實現提貨商、代采商、供應商三方共贏,集采供應鏈系統適應于物流公司、金融公司、集采公司等金融機構。

 

供應鏈集采系統服務流程

 

客戶(個人或者企業)有采購需求,通過供應鏈公司的渠道優勢,向上游進行集中采購,獲得價格優勢,另外供應鏈公司提供資金和運輸的整套服務,從而有效降低綜合成本,提高廣大貿易商的利益。

 

數商云供應鏈集采管理系統解決方案:產品特色、功能、架構全解析

 

數商云集采供應鏈管理系統功能結構

 

數商云供應鏈集采管理系統解決方案:產品特色、功能、架構全解析

 

集采供應鏈平臺業務痛點及解決方案

 

●  客戶信用問題

注冊進入平臺的客戶,供應鏈公司對客戶的信息是一無所知的,怎么過濾掉信用度低的客戶,是供應鏈公司極為關注的。

解決方案

客戶在平臺開展業務前,供應鏈公司可通過不同的方式對客戶進行盡職調查,調查重點包括:客戶(企業)公司財務狀況、客戶(個人或者企業)大數據征信調查等,通過一系列的風控手段過濾掉信用度低的客戶。

●  客戶授信問題

在客戶申請代采貨品過程中,貨品申請種類、數量都沒做限制,向系統平臺申請的借款金額也沒做限制,所以后端平臺十分重視對客戶授信額度審批的流程。

解決方案

集成供應鏈系統整合信貸系統的授信額度管理功能,對供應鏈金融集采業務涉及的直接授信額度進行綜合管控,完善風險控制體系。

●  貨品出入庫問題

貨品出入庫的過程中存在數量差錯,倉庫要隨時進行貨品庫存盤點等操作。

解決方案

供應鏈集成供應鏈系統在貨品出入庫的時候,支持錄入收貨信息表;支持客戶貨品提貨時提貨審批、驗收提貨款、確認提貨信息;支持批量導出貨品信息表。

●  資金風險問題

若客戶不能按約定付款提貨,導致供應鏈公司墊付資金不能按期回收;若倉儲存貨出現大幅跌價,客戶拒絕提貨,供應鏈公司就有可能會產生貨物貶值損失。

解決方案

若客戶不能在約定期限內提貨,集成供應鏈管理系統會立即采取措施,如:超期預警、轉入催收環節并停止此客戶新業務的運作;業務運作中,供應鏈公司派專人關注集采商品的市場價格變動情況,一旦發現價格有下跌趨勢,要求客戶補交保證金。

 

數商云集成供應鏈平臺產品特點

 

特色一、支持多行業集中采購管理工作。

生產性行業集中采購

服務于生產運營企業,比如: 原材料集中采購、零配件 集中采購。

商貿性行業集中采購

服務于大型超市集中采購 貨品。

日用品行業集中采購

服務于企業,比如:辦公用品 集中采購、行政集中采購等。

項目性行業集中采購

服務于項目型企業,比如: 工程建設材料集中采購、 廠房設備集中采購等。

特色二、支持客戶在線注冊賬號、申請開戶、審批授信額度、提交采購意向。

 

數商云供應鏈集采管理系統解決方案:產品特色、功能、架構全解析

 

特色三、PC端首頁展示集采計劃詳情。

1、支持同一個行業,不同種類貨品集中采購詳情分類展示。

2、單一種類貨品集采計劃平臺展示內容 ↓

 

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特色四、支持在線集采合同上傳并審核,客戶繳納保證金,確定采購合同付款方式。

簽署集采合同

客戶與供應鏈公司達成采購合作意向后,雙方簽署集采合同;合同內確定:借款金額、保證金金額、貨品采購量、 貨品采購單價、還款期限、利息、逾期費率、集采周期、貨品指標等關鏈字段。

繳納保證金

集采合同簽署完成后,根據客戶信用風險等級收取客戶一定比例的保證金或不收取保證金。業務運作中,供應鏈公司可派專人關注集采商品的市場價格變動情況,一旦發現價格有下跌趨勢,立即要求客戶補交保證金。

簽署采購合同,并確定付款方式

集采貨品滿標后,供應鏈公司與集采供應商簽署采購合同,并確定付款方式是付全款還是分次付款。

特色五、流程化的資方請款功能。

制定請款計劃

集成系統根據不同的集采合同號自動導入詳細的請款計劃。

計劃請款總額的自動計算

請款總額是根據不同的合同的總貨款與總稅款來計算。

上傳請款紙質合同

請款時,我們需要上傳請款合同,給資金提供方。資金方無異議后,與金融公司簽署合同。

請款管理

集成管理系統針對不同請款情況的分類顯示請款中訂單、已批款訂單、批款失敗訂單。

特色六、貨品入庫、解貨提貨管理。

 

數商云供應鏈集采管理系統解決方案:產品特色、功能、架構全解析

 

特色七、提供實施查驗倉庫儲存、監管倉庫服務。

1、線上實時查詢

利用互聯網技術客戶可以在線上實時查詢出入庫、 庫存等貨物信息。

2、完整監管體系

集成系統建立完整的監管倉庫貨品信息、價格信息、貸后 管理信息體系。

 

數商云集成管理系統技術安全

 

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數商云集成供應鏈系統技術架構

 

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數商云客戶案例

 

數商云客戶案例

 

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文章來源:https://www.shushangyun.com/article-3930.html

<本文由數商云•云朵匠原創,商業轉載請聯系作者獲得授權,非商業轉載請標明:數商云原創>

作者:云朵匠 | 數商云(微信ID:shushangyun_com)

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標簽: 供應鏈系統 企業采購平臺 采購系統
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